På de flesta kontor är den självfärgande stämpeln det praktiska valet. Dynan sitter inbyggd i stämpeln, och när du trycker ned vänds textplattan mot papperet och tillbaka mot dynan igen. Du slipper en separat dyna på skrivbordet och avtrycket blir jämnt varje gång.
Valet handlar sedan om tre saker: vad stämpeln ska säga, hur stort avtrycket behöver vara och hur ofta den används. En adressstämpel för några brev i veckan behöver inte vara samma modell som en datumstämpel som används hundra gånger om dagen i en inkorg.
Den här guiden går igenom de vanligaste typerna, hur du beställer en stämpel med egen text och hur du hittar rätt reservdyna och färg. För stämplar i hobbyn finns guiden om hobbystämplar för nybörjare.
Typer av kontorsstämplar
| Typ | Hur den fungerar | Passar till |
|---|---|---|
| Självfärgande textstämpel | Inbyggd dyna, egen eller standardtext | Adress, firmanamn, organisationsnummer |
| Standardtextstämpel | Färdig text som BETALD, KOPIA eller INKOM | Ekonomi, post, arkiv |
| Datumstämpel | Ställbara band med dag, månad och år | Inkommande post, kvitton, fakturor |
| Datumstämpel med text | Datum kombinerat med text, till exempel BETALD | Attest och bokföring |
| Numreringsstämpel | Siffror som räknas upp automatiskt eller ställs för hand | Löpnummer, sidnumrering |
| Handstämpel och fickstämpel | Separat dyna, eller liten stämpel med lock | Sällan använd text, att ha med sig |
Standardtexter finns ofta i lager och kan köpas direkt, medan stämplar med egen text tillverkas efter beställning. I kategorin stämplar finns både färdiga stämplar och modeller där du beställer textplattan.
Välj storlek efter texten
Avtryckets storlek styr hur många rader och hur stor text som får plats. Tillverkarna anger hur många rader varje modell rymmer, och fler rader betyder mindre text.
- Adressstämpel: tre till fyra rader räcker oftast för namn, adress och postnummer.
- Firmastämpel: lägg till organisationsnummer, telefon eller webbadress och välj en större modell.
- Logotyp: kräver ofta en större platta för att detaljerna ska synas.
- Datumstämpel: jämför höjden på siffrorna och om månaden visas med siffror eller bokstäver.
Tänk på var avtrycket ska hamna. Ett stort avtryck får inte plats i en liten ruta på en blankett eller i hörnet på ett kuvert.
Beställa egen text
En stämpel med egen text beställs antingen direkt hos en stämpeltillverkare eller som en stämpel som säljs med kupong. Med kupongen köper du själva stämpeln och beställer textplattan separat enligt instruktionen i förpackningen.
- Skriv texten exakt som den ska se ut. Kontrollera stavning, siffror och radbrytningar.
- Välj typsnitt och storlek. Enkla typsnitt utan seriffer är lättast att läsa i liten storlek.
- Begär korrektur om det erbjuds. Ett korrektur visar hur avtrycket blir innan plattan tillverkas. Vissa tillverkare tar betalt för extra korrektur.
- Kontrollera leveranstiden. Egna textplattor tillverkas efter beställning och tar längre tid än standardtexter.
Reservdynor och färg
Den inbyggda dynan torkar till slut ut. Du kan antingen fylla på den med stämpelfärg eller byta till en ny reservdyna. Dynan måste passa just din modell, och det är modellnumret som styr.
- Hitta modellnumret. Det står oftast på stämpelns sida eller undersida, till exempel Printy 4912 eller Printer 20.
- Matcha dynans beteckning. Trodats reservdynor har beteckningar som 6/4912, där siffrorna efter snedstrecket hänvisar till stämpelmodellen. Colops dynor har beteckningar som E/20 för Printer 20.
- Välj färg. Svart och blått är vanligast, och det finns tvåfärgade dynor för stämplar med text i två färger.
- Fyll på rätt. Använd färg som är avsedd för stämpeln och dynan, och blanda inte olika sorters färg. Några droppar räcker, för mycket färg ger kladdiga avtryck.
Reservdynor finns i kategorin stämpeldynor och påfyllningsfärg i stämpelfärg. Stämplar med separat dyna, som handstämplar och numreringsstämplar, behöver en lös dyna av rätt storlek.
Datumstämpel i vardagen
Datumstämplar har gummiband som du vrider fram med ett hjul eller en ratt. Ställ in datumet varje morgon och provstämpla innan du börjar. Bandens årtal räcker bara ett visst antal år framåt, så kontrollera vilka år som ingår om du köper en stämpel för många års användning. Håll banden rena från damm och gammal färg, så blir siffrorna skarpa längre.
Skötsel
- Rengör textplattan försiktigt med en fuktig duk om avtrycket blir otydligt.
- Låt locket eller skyddet sitta på när stämpeln inte används, så torkar dynan inte ut lika fort.
- Byt dyna när avtrycket blir blekt även efter påfyllning.
Fler artiklar för skrivbordet, som pennor, kuvert och whiteboards, finns i kategorin kontorsmaterial.
Snabb checklista
- Självfärgande stämpel för text som används ofta.
- Välj storlek efter antal rader och var avtrycket ska hamna.
- Kontrollera texten noga och begär korrektur.
- Notera modellnumret för att hitta rätt reservdyna.
- Använd färg avsedd för stämpeln.
- Kontrollera vilka år datumbandet täcker.
Vanliga frågor
Hur vet jag vilken reservdyna som passar?
Leta upp modellnumret på stämpeln och välj en dyna med samma nummer i beteckningen. Är du osäker, jämför med produktbeskrivningen, där det ofta står vilka modeller dynan passar till.
Kan jag byta text på en självfärgande stämpel?
Textplattan går ofta att byta, men den tillverkas för en viss modell. Beställ en ny platta i rätt storlek, eller välj en stämpel där du själv sätter ihop texten med lösa bokstäver.
Ska jag fylla på dynan eller köpa en ny?
En dyna kan fyllas på några gånger. Blir avtrycket ändå blekt eller fläckigt är dynan sliten och en ny reservdyna ger bättre resultat.
